در مواردی از خرید و فروش که فاصله زمانی قابل توجهی میان تاریخ ثبت سفارش و تاریخ تحویل محصول وجود دارد، برای جلوگیری از فراموشی مبلغ یا جزئیات محصول سفارش داده شده، بهتر است یک قرارداد میان سفارش دهنده و پیمانکار منعقد شود. به این ترتیب از بسیاری مشکلات و اختلافات جلوگیری به عمل خواهد آمد.

عقد قرارداد برای ثبت سفارش کابینت و سایر لوازم، بیشترین فایده را برای مشتری به همراه خواهد داشت. چراکه به این وسیله پیمانکار متعهد می‌شود تا جنس سفارش داده شده را با کیفیت و جزئیات سفارش داده شده در زمان مقرر تحویل دهد. در قرارداد همچنین مبلغ تمام شده کار، زمان و شرایط پرداخت، شرایط فسخ، اطلاعات طرفین، جزئیاتی که باید در ساخت محصول رعایت شود و بسیار موارد دیگر مشخص خواهد شد.